Saiba como realizar uma confraternização com a temática geek

confraternização

Planejar uma confraternização não é uma tarefa tão simples quanto parece. Afinal de contas, é necessário lidar com inúmeros detalhes do evento, visto que a organização é o ponto-chave para uma festa de sucesso.

Seja para familiares ou colaboradores de uma empresa, a temática geek vem crescendo e se tornando bastante popular em nossa cultura. É uma forma de entreter os convidados com uma decoração diferenciada e até mesmo nostálgica.

Isso porque quando falamos geek não estamos nos referindo somente aos desenhos animados, mas também aos fãs de tecnologia, séries e filmes, que conquistam pessoas de todas as idades.

No artigo de hoje, saiba como realizar uma confraternização com a temática geek através das nossas dicas. Acompanhe a leitura!

1 – Faça um planejamento prévio

O primeiro passo para começar a organização da sua confraternização é ter um planejamento detalhado. É a etapa mais longa e complicada, mas vai evitar muita “dor de cabeça” futura, já que é possível prever alguns riscos.

Por exemplo, em uma confraternização da empresa, é necessário verificar se o próprio empreendimento tem um local acessível para o evento ou se é preciso alugar um espaço.

Em algumas situações, a confraternização pode ser feita em uma área externa da empresa. Mas se o local for aberto, lembre-se da importância de ter uma tenda inflável personalizada, em casos de chuva.

O planejamento também é uma forma de catalogar os serviços indispensáveis para o seu evento, como buffet, segurança, compra de bebidas, shows, DJs, apresentações, etc.

Ou seja, através desse documento, os organizadores têm uma noção melhor dos custos envolvidos e quais fornecedores oferecem serviços de qualidade, mas por um preço justo.

2 – Confirme a quantidade de pessoas

Para que o seu planejamento seja o mais completo possível, é fundamental confirmar a quantidade de pessoas presentes no seu evento.

Afinal de contas, caso se invista em locação de poltronas, por exemplo, é necessário saber o número mínimo desses móveis para maior conforto dos participantes. A mesma situação é válida para cadeiras, mesas, quantidades de bebidas e comida.

Uma dica é já fazer uma pesquisa prévia com os seus convidados, levantando informações sobre os dias preferidos para a confraternização e se eles sabem se poderão participar.

Nas empresas, isso é muito mais fácil, pois o próprio departamento de RH (Recursos Humanos) ou de Marketing pode enviar um e-mail aos colaboradores com esses questionamentos. No caso das famílias, é um pouco mais complicado – mas não impossível.

Aqui, a dica é telefonar ou mandar mensagem para os seus convidados, perguntar se eles realmente irão na sua festa e pedir uma confirmação o quanto antes. Seja transparente e diga que essa informação é necessária para toda a organização do evento.

3 – Escolha um buffet de qualidade

Sem dúvidas, as comidas e bebidas são as grandes protagonistas de toda confraternização. Por esse motivo, é fundamental escolher bons aperitivos, com opções para todas as idades, bem como preferências alimentares.

Lembre-se que algumas pessoas podem ter intolerância à lactose ou ao glúten, além dos vegetarianos e veganos, ou outros indivíduos com restrições alimentares.

Sendo assim, a dica é escolher um buffet de qualidade, que ofereça um leque de opções bastante diversificado, de acordo com os gostos dos convidados.

No caso das bebidas, é importante ter opções não-alcoólicas, principalmente para as crianças, além de diversificar os líquidos. Muitas pessoas abandonaram de vez o refrigerante, preferindo sucos e água.

4 – Escolha uma temática geek

Uma das grandes vantagens de optar por uma confraternização geek é a diversificação de temáticas. Nesse sentido, a sua festa não fica presa a uma decoração muito específica, o que pode dificultar a organização (dificuldade para encontrar enfeites, por exemplo).

Algumas opções de temáticas geek são:

  • Tecnologia dos anos 1990;
  • Videogames e jogos de fliperama;
  • Ficção científica;
  • Super-heróis e vilões;
  • Animes (desenho japonês);
  • Entre outros.

Há ainda quem inclua os fãs de heavy metal como parte da cultura geek. Essa pode ser uma opção também para a sua confraternização, especialmente se os convidados curtirem esse estilo musical.

Após escolher a temática, fica mais fácil montar a cenografia para eventos, pois já se sabe exatamente os artigos que irão servir para a sua decoração.

5 – Tenha cuidado com questões de segurança

No planejamento de qualquer evento, é importante ficar atento(a) às questões de segurança. Por essa razão, o ideal é contratar uma empresa para fazer todo esse trabalho, controlando o acesso dos convidados.

Nas confraternizações de empresas, esse processo fica muito mais simples, visto que os funcionários podem apresentar a sua identificação presa com um cordão para crachá personalizado.

Porém, no caso de festas particulares e de família, o controle pode ser feito pelo próprio organizador, quando o evento é de menor porte, ou por meio da apresentação dos famosos “convitinhos”, que permitem a entrada dos participantes.

A segurança evita a entrada de “penetras” na sua confraternização, bem como de pessoas mal-intencionadas, como criminosos e baderneiros, que podem atrapalhar o entretenimento e a tranquilidade da sua festa.

Outra dica é procurar por locais que tenham catracas de acesso, principalmente se o seu evento for grande, pois esses equipamentos contribuem para facilitar o trabalho dos seguranças.

6 – Não deixe faltar energia para o seu evento

Hoje em dia, usamos a energia elétrica para praticamente tudo – acender uma lâmpada, ligar um computador, colocar equipamentos de som para funcionar, entre outras atividades.

Em um evento, a alimentação energética é imprescindível, uma vez que vários aparelhos estão conectados à energia, como a mesa do DJ, instrumentos da banda, até mesmo enfeites de decoração personalizados.

Por esse motivo, ao planejar uma confraternização, é importante se antecipar para eventualidades como a queda de energia elétrica ou panes.

O ideal é contratar um serviço de aluguel de gerador de energia, para fornecer a eletricidade necessária, mesmo em situações atípicas.

7 – Tenha opções de entretenimento para os convidados

Em uma confraternização, em especial com a temática geek, oferecer uma opção de entretenimento é um diferencial. Até porque os fãs dessa cultura costumam gostar muito de videogames e jogos de tabuleiro, o que já é algo divertido.

Mas não somente esse tipo de entretenimento pode servir para a sua confraternização. O aluguel de cabine fotográfica pode ser muito divertido, ainda mais quando combinados com fantasias e acessórios geek.

Dessa forma, os convidados podem tirar fotos diferentes, super divertidas e ainda levá-las como “brindes” da confraternização – aliás, é justamente sobre isso que vamos tratar na próxima etapa da organização do evento.

8 – Ofereça brindes para os convidados

Os brindes, também chamados de “lembrancinhas”, contribuem para que os convidados possam guardar uma memória do evento. 

Desse modo, eles se lembrarão com carinho da data e da ocasião, fazendo com que a sua festa permaneça por muito tempo no imaginário dos participantes.

Outra vantagem da temática geek está justamente na facilidade de escolher os brindes para os convidados. 

Devido à versatilidade, as lembrancinhas podem ser almofadas personalizadas de algum filme, um objeto decorativo, um chaveiro de um personagem famoso, entre outras opções.

O ideal é oferecer uma lembrancinha que faça sentido para os participantes – quer dizer, além de bonito, o brinde também deve ser funcional.

9 – Veja os resultados da sua confraternização

Essa dica é válida para todos os organizadores de evento que querem saber se a confraternização foi realmente um sucesso, ou as pessoas não saíram totalmente satisfeitas do encontro.

Vale dizer que as eventualidades acontecem a todo o momento e nem sempre são controláveis pelo planejamento. No entanto, elas podem ser reduzidas significativamente quando temos uma ideia do que fazer, como fazer e por que fazer.

Quando lidamos com uma confraternização da empresa, é importante verificar os resultados para administrar futuros eventos com mais assertividade. 

Sendo assim, a festa não acaba nunca para os organizadores, pois eles são os grandes responsáveis por verificar esses dados e, no futuro, planejar eventos de maior sucesso.

Conclusão

A temática geek é algo que encanta todo mundo nos dias de hoje. É difícil encontrar alguém que não goste de absolutamente nada desse universo – seja um videogame, as tecnologias, os filmes, os livros, séries e até mesmo a música.

Portanto, é uma temática que agrada a todos e tem potencial para decorar eventos de pequeno, médio e grande porte.

O artigo de hoje buscou trazer algumas dicas de como realizar uma confraternização com a temática geek. Mas independentemente do cenário escolhido, o ponto principal para qualquer evento é ter planejamento.

Dessa forma, é possível verificar os cenários, diminuir os riscos e promover uma organização muito mais assertiva, o que contribuirá para o entretenimento e diversão de todos os convidados.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

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