Como trabalhar na comunicação visual de um evento geek

comunicação visual

Quem está organizando um evento sabe que esse processo exige uma série de cuidados e que a comunicação visual escolhida para a festa pode ser uma das etapas mais importantes, garantindo que ela seja marcante para todos os convidados. 

A lista de tarefas que envolve a elaboração de um evento pode ser bastante extensa, tendo como alguns dos seus itens a escolha do cardápio, a locação de um espaço, o aluguel de móveis e a seleção de convidados. 

Assim, é preciso se dedicar de maneira especial para que a ocasião se realize da forma desejada, tomando sempre a precaução de contratar bons prestadores de serviços e de adquirir produtos de qualidade. 

Nesse processo, é indispensável que a decoração do evento seja pensada de maneira especial. Afinal, a comunicação visual sempre foi um dos maiores chamativos de qualquer local, sendo um ponto importante para vários tipos de empresas, por exemplo. 

Isso quer dizer que a comunicação visual é tão valiosa que ela é capaz de oferecer um clima agradável e boas memórias do evento no qual diferentes pessoas participaram. 

Sendo assim, é fundamental que o organizador de festa se empenhe na sua função, de maneira a garantir que cada elemento presente no espaço seja responsável por oferecer a estrutura que se espera para aquela ocasião. 

O universo geek é uma das possibilidades mais interessantes para a decoração de um evento, ganhando cada vez mais adeptos e maior relevância entre os organizadores. 

Afinal, quanto mais personalizada for uma festa, mais agradável e satisfatória ela se torna para os participantes, que desfrutam de um cenário encantador e inesquecível. 

Se você reconhece que a comunicação visual do seu evento pode fazer toda a diferença no sucesso dele e gostaria de aplicar a temática geek nessa ocasião, este conteúdo pode ser do seu interesse. 

Por isso, siga na leitura deste conteúdo e conheça a importância de uma decoração bem realizada, conferindo também algumas dicas para aplicar elementos nerds da sua festa com sucesso. 

A importância da comunicação visual para eventos 

É muito comum que as principais companhias do mercado invistam na contratação de uma empresa de comunicação visual para que esta possa cuidar de toda a parte de apresentação para o público, sabendo o quanto esse elemento é essencial. 

É por meio do uso de boas cores, de uma fonte de escrita adequada, de imagens e do design que a parte visual de um negócio ganha maior personalidade e se torna marcante para os seus clientes. 

Quando se pensa em um evento, isso não é diferente. Afinal, a montagem de todo o cenário é uma das fases principais da organização, e é o que vai garantir que o local ofereça os efeitos desejados nos seus convidados. 

Não à toa, quando a ocasião comporta uma grande quantidade de pessoas, a comunicação visual se torna ainda mais valiosa, pois é a partir dela que os responsáveis pelo evento conseguem traduzir para todos as razões pelas quais aquela ocasião foi realizada. 

Sendo assim, a escolha das placas personalizadas que serão usadas no dia do evento, assim como vários outros detalhes que vão compor o cenário da festa, precisa ser feita com maior empenho e dedicação. 

Nesse sentido, é possível dizer que a comunicação visual de um evento para uma grande quantidade de convidados é importante, pois:

  • Oferece conforto e atratividade;
  • Garante boas recordações;
  • Valoriza o evento;
  • Personaliza o espaço.

Para quem gosta de promover eventos temáticos, isso tem ainda mais valor. Afinal, cada item utilizado na decoração visual do espaço contribui para uma festa perfeita, que pode ser realizada com base no mundo geek. 

Por isso, se você quer organizar um evento nerd inesquecível, não deixe de investir no uso de elementos que vão aprimorar a sua festa, utilizando um pulpito em acrilico, cortinas e tapetes, mobília aconchegante, etc.

Dicas de organização para um evento geek

Quem acompanha o universo geek de perto sabe o quanto os eventos com essa temática são incríveis, com elementos encantadores e que são desejados por um grande número de pessoas. 

Dessa forma, é muito comum que surja uma série de possibilidades no que diz respeito à decoração de uma festa nerd, que certamente será inesquecível para todos os convidados. 

Isso porque há muitas alternativas para serem utilizadas. Os filmes e séries mais clássicos de todos os tempos, as histórias em quadrinhos, os personagens de desenhos infantis, dos videogames e os super-heróis mais conhecidos do cinema são apenas algumas opções. 

Nesse sentido, é possível aplicar vários elementos característicos da temática nerd, como fotos e imagens consagradas, frases famosas, ícones marcantes, símbolos principais, etc., montando um cenário decorativo de grande impacto e encantamento.

Sendo assim, para ajudar nesse momento, é interessante que o organizador do evento conheça algumas dicas que contribuem para acertar na escolha da comunicação visual da ocasião, tornando essa tarefa mais prática e assertiva para obter uma festa perfeita. 

1. Invista nas paredes

Um dos pontos que mais chama a atenção de quem vai em uma festa é a decoração das paredes, pois são elas que dão o tom da comemoração e ajudam os convidados a se situarem melhor na temática do evento. 

Sendo assim, posicionar vários elementos geeks nas superfícies do espaço é uma forma simples de dar um toque diferenciado na festa. 

Utilize posters dos principais heróis das histórias em quadrinhos, além de criar uma pequena fachada com letra caixa, para incluir alguma frase icônica do personagem que será trabalhado na comunicação visual. 

Há ainda a possibilidade de criar alguns painéis com tecidos de estampas nerds, podendo montar um espaço especial para fotos temáticas dentro do salão do evento. 

Tudo isso vai divertir bastante os convidados, garantindo que eles tenham a melhor recordação possível da sua comemoração. 

2. Utilize utensílios temáticos

Um evento nerd deve ser nerd em cada detalhe. Para isso, nada mais interessante do que personalizar também os utensílios que serão utilizados pelos convidados no momento das refeições. 

Para isso, você pode escolher as imagens de uma série ou filme que você deseja explorar na comunicação visual da sua festa e fazer a impressão em copo personalizado, em pratos, talheres e guardanapos. 

Certamente, ao aplicar essa sugestão no seu evento, os convidados ficarão com vontade de levar todos esses itens para casa, como uma forma de guardar uma recordação da sua festa. 

3. Peça para os convidados virem fantasiados

Quem acompanha de perto aqueles grandes eventos do universo geek sabe que os cosplays são parte fundamental da ocasião, sendo comum ocorrerem concursos das melhores fantasias vestidas pelos participantes. 

Se você deseja deixar a sua comemoração ainda mais divertida, uma sugestão é pedir para que os seus convidados utilizem uma fantasia no dia da festa, podendo até mesmo fazer uma premiação para a que for mais criativa. 

É possível que os únicos participantes que estejam utilizando um uniforme profissional sejam os prestadores de serviço do evento, já que os convidados estarão com roupas bastante características e especiais. 

Essa é uma maneira de deixar o evento ainda mais personalizado com elementos nerds, o que vai garantir boas fotos e recordações da festa. 

4. Distribua lembrancinhas ao final

Para finalizar o seu evento com chave de ouro, não deixe de oferecer lembrancinhas no final da festa, apostando em opções bastante criativas. 

Algumas sugestões simples e que podem deixar os seus convidados bastante satisfeitos são:

  • Livros;
  • Marcadores de página;
  • Chaveiros;
  • Gadgets;
  • Camisetas;
  • Chinelos;
  • Posters decorativos;
  • Entre muitos outros. 

É possível oferecer mais de um tipo de acessório, e deixá-los disponíveis em um display PDV na área da saída do salão, de maneira que cada convidado escolha o item que achar mais interessante.

Dessa forma, além de oferecer uma estrutura completa no evento, certamente os participantes sairão de lá bastante animados e inspirados para criar festas semelhantes, garantindo a diversão dos próximos eventos em comum. 

Considerações finais

Mesmo que possa parecer uma tarefa difícil, trabalhar a comunicação visual de um evento geek é mais simples do que se imagina. 

Isso porque cada elemento encontrado no universo nerd ajuda na criação de cenários únicos, dada a sua caracterização específica. 

Assim, escolher balões decorativos, quadrinhos, tapetes, almofadas, cortinas, além de selecionar guardanapos, etiquetas adesivas e toalhas diferenciadas são tarefas divertidas e que geram momentos de descontração para quem vai decorar todo o espaço. 

Outra possibilidade para encontrar artigos decorativos para serem utilizados na comunicação visual de um evento nerd é solicitar por encomenda, de maneira que a festa pode ser ainda mais personalizada, com itens feitos de modo individualizado. 

Dessa maneira, é possível idealizar uma ocasião totalmente especial, que vai garantir a diversão de todos os participantes, independentemente da faixa etária deles. 

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

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